Делопроизводитель

Делопроизводитель 

Даже в условиях увеличения электронного документооборота современные компании активно используют бумажную документацию. За всем объёмом документов любого вида в организациях обычно следит специальный офисный работник, который называется делопроизводитель. Он отвечает за входящую и исходящую корреспонденцию, собирает, оформляет в соответствии со стандартами и хранит важные бумаги. Он также регистрирует договоры, приказы, распоряжения, выдаёт справки, составляет учётные карточки и ведёт архив. Перечень его служебных обязанностей зависит от величины предприятия и его сферы деятельности. Его квалификация важна для слаженной и гармоничной работы конторы, а потому этот сотрудник должен обладать особыми компетенциями, и периодически повышать свой профессиональный уровень. 

Кому стоит пройти курсы подготовки? 

На дистанционный курс для делопроизводителей в обучающий центр «Сириус» могут записаться лица, старше 18 лет, имеющие законченное среднее или высшее образование, желающие получить навыки новой профессии. Обучение будет полезно и действующим специалистам, которые имели перерыв в трудовой деятельности и хотели бы восстановить\обновить систему знаний. 

Из чего складывается учебная программа? 

Авторские учебные программы лицензированы и отвечают всем требованиям профстандартов. Ведущие преподаватели составили комплекс видеоуроков так, чтобы ха короткие сроки охватить наиболее полный спектр вопросов и тем. Начальные лекции познакомят слушателей с изменениями в законодательстве РФ и новшествами во всех областях делопроизводства. Затем лекторы расскажут о специфике ведения деловой переписки, объяснят правила подготовки и оформления писем, контроля исполнения, комплектования и учёта документов. Отдельно будут даны сведения об уничтожении бумаг с истёкшим сроком годности и передаче дел в ведомственные или государственные архивы. Педагоги разъяснят методы защиты персональных данных и обеспечения конфиденциальности. Далее речь пойдёт об ответственности за несоблюдение правил и методов документирования, разглашение конфиденциальной информации. 

Взаимоотношения с руководителем и коллегами 

Отдельный урок будет посвящён рассмотрению факторов стресса, основных психологических типов сотрудников и стратегиям взаимодействия с ними. Наставники поделятся секретами урегулирования разногласий, дадут сценарии по профилактике конфликтных ситуаций.